くまポン プライバシーポリシー
- 個人情報保護の取り組みについて
- GMOビューティー株式会社（以下、｢弊社｣といいます。）は、インターネットメディア事業等の運営に際して、個人情報の保護に関する非常に大きな 役割を担っていると認識しており、「個人情報の取り扱いに関する方針」を以下のとおり定め、全社への徹底を図っております。 また、弊社が運営するインターネットメディア事業等に関係する販売代理店、業界団体、行政機関等とも協力し、お客様の信頼を得られるよう、 個人情報の保護について積極的に取り組んでまいります。
- 個人情報の取り扱いに関する方針
-
弊社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令、
「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」（以下、「ガイドライン」といいます。）、
及び社内諸規程等の諸規定を遵守し、企業活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、
お客様、取引先及び株主並びに弊社の役員及び社員等（以下、｢従業者｣といいます。）の利害関係者（以下、「お客様等」といいます。」）が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、
個人情報の取り扱いに関する方針（プライバシーポリシー）を以下のように定めます。
1.法令等の遵守
弊社は、お客様等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報保護法その他の関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
2.個人情報の利用目的の特定及び公表
弊社は、弊社が取得したお客様等の個人情報の利用目的を可能な限り特定した上、予め公表します。 また、お客様等から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、法令等に別段の定めがある場合を除いて、予めお客様等に対して利用目的を明示します。
●「くまポン」に関連するサービス（以下、「本サービス」といいます。）について取得するお客様等の個人情報の利用目的については、以下のとおりとします。
(1) 本サービスの提供に伴い必要となる本人認証、各種画面におけるお客様等の情報の自動表示、クーポンの付与、代金等の請求、及び与信管理を行うため (2) 本サービスに関するお知らせ、変更、追加、または廃止等に係る通知または連絡を行うため (3) クーポンに記載されたサービスを提供する提携先店舗へお客様等の情報を提供するため (4) 本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ保管のため (5) 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付をし、また当選者への連絡およびプレゼント発送を行うため (6) 別途ご同意いただいたお客様等へメールマガジン、その他の各種通知を配信するため (7) 取材、モニター、記事作成、アンケート調査等の要請をし、その後のご連絡等を行うため (8) アンケート調査等の集計、および分析等を行うため (9) お客様が興味をもたれると弊社が判断する商品・サービスのご案内を行うため (10) 本サービスの利用規約等で禁止している、本サービスを利用した営利行為、クーポンの転売・貸与・質入等の行為等などの調査と、それに基づく購入内容の詳細確認を行うため (11) 本サービスの品質向上を図るための集計、分析等を行うため (12) 弊社又は弊社の提携先等第三者の商品又は本サービス等に関する広告、宣伝及び各種イベント・特典を実施するため (13) 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの対応のため (14) 本サービスの提供等に際し、お客様等の同意に基づき、個人情報を提携先の第三者に提供するため (15) その他、お客様等の同意を得た利用目的のため
3.利用目的の範囲内での利用
弊社は、予め特定し、公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、お客様等の個人情報を取り扱います。但し、個人情報保護法第１６条第３項に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様等の個人情報を取り扱うことがあります。
4.個人情報の消去等
弊社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的の達成等、お客様等の個人情報を利用する必要がなくなった場合は、お客様等の個人情報を遅滞なく廃棄または消去します。但し、以下の各号の一に該当する場合はこの限りではありません。
(1) 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。 (2) お客様等の同意があるとき。 (3) 弊社の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を廃棄または消去しないことについて相当な理由があるとき。 (4) 前３号に掲げる場合のほか、当該個人情報を廃棄または消去しないことについて特別の理由があるとき。
5.安全管理措置
弊社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.従業者の監督
弊社は、お客様等の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
7.委託先の監督
弊社は、お客様等の個人情報の取り扱いの全部又は一部を、利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客様等の個人情報の適正な取り扱いを求めます。
また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
8.第三者への提供
弊社は、以下の各号の一に該当する場合を除き、お客様等の同意を得ないで、第三者にお客様等の個人情報を提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合。 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき。 (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき。 (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
9.共同利用等
個人情報保護法第2７条第5項各号の一に該当する場合、弊社は、当該個人情報の提供を受ける者が「第三者」に該当しないものとして取り扱い、お客様等の同意を得ないで、お客様等の個人情報の取り扱いを第三者に委託し、提供し、又は特定の者と共同利用することがあります。なお、共同利用にあたっては、共同して利用する者の範囲、共同利用する個人情報の項目、利用目的、及び当該個人情報管理責任者名については、以下のとおりとします。共同して利用する者の範囲 GMOインターネットグループ各社（こちらに記載の、「主要グループ会社一覧」をご参照下さい。）
※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。最新の状況については上記にてご確認下さい。共同利用する個人情報の項目 お名前、E-Mailアドレス、購買情報、その他下記の利用目的に必要な範囲の項目。 利用目的 GMOインターネットグループの各社において定める｢個人情報の利用目的｣の範囲とし、これを共同利用会社全社共通の利用目的とします。 個人情報管理責任者名 GMOビューティー株式会社
また、弊社は以下のとおり、GMOインターネットグループ株式会社がGMOポイントの会員情報として保有･管理しているお客様等の個人情報を同社と共同利用しております｡
共同利用している個人情報の項目 お名前、ご住所、電話番号、E-Mailアドレス、ニックネーム、パスワード、生年月日、性別、クレジットカード情報 利用目的 上記、２．に記載の「くまポン」サービスに関して取得するお客様等の個人情報の利用目的 個人情報管理責任者名 GMOインターネットグループ株式会社
10.開示等の請求等
弊社は、お客様等が個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知を希望する場合は、法令等の定めに則り、 以下に定める手続きに従って、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。またご本人のデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。
●手続きについて
(1) 弊社所定のフォーム(個人情報開示請求書･個人情報の内容の訂正等請求書･利用目的通知請求書)をダウンロードして印刷して下さい。 (2) 上記(１)の個人情報開示請求書・個人情報の内容の訂正等請求書・利用目的通知請求書に必要事項をご記入下さい。 (3) ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
(i) 住民票写しの原本又は外国人登録原票写しの原本（開示等の請求をする日前１ヶ月以内に作成されたもの） (ii) 以下のいずれか１つ
(ア) 運転免許証の写し
(イ) パスポートの写し
(ウ) 健康保険証の写し
(エ) 年金手帳の写し
(オ) 外国人登録証明書の写し
(4) 代理人（※）の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。
(i) ご本人の住民票写しの原本
(ii) 委任状
(iii) 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
※法定代理人である場合は、上記（４）（i）～（iii）に代えて、その資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書又は登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの）、及び以下のいずれか1つをご用意下さい。
(カ) 代理人の運転免許証の写し
(キ) 代理人のパスポートの写し
(ク) 代理人の健康保険証の写し
(ケ) 代理人の年金手帳の写し
(コ) 代理人の外国人登録証明書の写し
(5) 上記（２）及び（３）（代理人の方がご請求の場合は（４）の書類）を以下の宛先に、簡易書留郵便又は配達証明付書留郵便にてお送り下さい。なお、電話、Fax、E-mail、面会、弊社からの訪問等、上記の方法以外による請求は受け付けておりませんので、予めご了承下さい。
送付宛先 〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
GMOビューティー株式会社 個人情報担当窓口 行(6) お送りいただいた書類をもとに本人確認を行った後、「利用目的の通知」、「保有個人データの開示」又は「第三者提供記録等の開示」をご請求される方につきましては、弊社より事務手数料の請求書を送付いたしますので、当該請求書記載の銀行口座に事務手数料をお振り込み下さい。お問い合わせ内容を確認後、配達証明書付書留郵便又は電磁的記録の提供による方法にてご回答申し上げます。なお、振込手数料は、お客様の負担とさせていただきますのでご了承下さい。事務手数料は1サービスの開示毎に発生します。弊社で事務手数料の入金を確認した後、後日、配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。
事務手数料 5,400円(税込) (7) 「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」「第三者提供記録等の開示」以外をご請求の方につきましては、ご本人確認後、速やかに対応させていただきます。
※なお、弊社からの回答に関してご不明の点がございましたら、下記お問合せ窓口までお問合せ下さい。後日、弊社よりご連絡申し上げます。
11.匿名加工情報について▼ 各種請求書ダウンロード(PDF)
匿名加工情報とは、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。(1) 匿名加工情報を作成する場合
(i) 弊社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。
(ii) 弊社は、法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じます。
(iii) 弊社は、作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表します。
(iv) 弊社は、作成の元となった個人情報のご本人を識別するため、他の情報と照合することはありません。(2) 匿名加工情報を第三者に提供する場合
(i) 弊社は、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を予め公表します。
(ii) 提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
12.仮名加工情報について
仮名加工情報とは、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。(1) 仮名加工情報を作成する場合
(i) 弊社は、法令で定める基準に従って、適正な加工を施した上で作成します。
(ii) 弊社は、法令で定める基準に従って、作成過程で削除された情報や加工の方法に関する情報（以下、併せて「削除情報等」といいます。）の漏えいを防止するために安全管理措置を施します。(2) 仮名加工情報及び削除情報等を取得した場合
(i) 弊社は、法令で定める基準に従って、削除情報等の漏えいを防止するために安全管理措置を施します。
(ii) 弊社は、特に個人情報である仮名加工情報を取得した場合には、予め公表している場合を除き、速やかに、上記利用目的にて、その利用目的を公表します。(3) 仮名加工情報をデータベースとして取扱う場合
(i) 弊社は、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(ii) 弊社が、作成に用いられた個人情報のご本人を識別するために、他の情報と照合することはありません。
(iii) 弊社が、電話をかけ、郵便若しくは信書便により送付し、電報を送達し、ファクシミリ装置若しくは電磁的方法を用いて送信し、又は住居を訪問するために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報を利用することはありません。
(iv) 法第４１条第９項の定めにより適用除外される場合を除くその他の取り扱いについては、上記の個人情報保護方針に準じます。
13.個人関連情報について
個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、匿名加工情報及び仮名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。
(1) 個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合
ご本人から取得する個人情報と、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合し、個人関連情報が、ご本人が識別される個人データとなる場合があります。
対象となる個人関連情報の項目 すべての個人関連情報 取得した後の利用目的 (１) 本サービスの提供及び継続的な改善のため
(２) 本サービスの利用者数やトラフィックの調査・分析等のため
(３) セキュリティ確保のため
(４) 最適化されたコンテンツ、広告等を配信するため
(５) アフィリエイト広告の成果承認作業等のため
(６) その他、「2.個人情報の利用目的の特定及び公表」に準じた目的のため
(2) 個人関連情報をデータベースとして第三者に提供する場合
(i) 個人関連情報を第三者に提供する場合において、提供先の第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、あらかじめ当該個人関連情報に係るご本人の同意が得られていること等を確認いたします。
(ii) 個人関連情報の提供を受けて個人データとして取得した後の提供先での利用目的に ついては、提供先にて通知又は公表いたします。
14.オプトアウト等について
(1) 弊社は、本サービスにおいて、その利用状況等を分析するため、携帯端末の個体識別情報、Cookie、Webビーコン、スマートフォン端末固有の広告IDその他の類似技術を使用しております。CookieやWebビーコン等は、お客様が利用したサービス、閲覧したページや検索キーワード、広告の履歴、利用時間帯、利用環境(利用に際しての各種設定情報なども含みます)など、匿名情報として統計的な分析に利用されるほか、会員制のサービスでは、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。これらの情報のリセット方法については、以下をご参照下さい。
■Cookieのリセット
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スマートフォン端末固有の広告IDは、AppleやGoogleなどのプラットフォーム事業者からアプリ開発者に提供される、匿名かつユニークな広告配信識別用IDのことです。下記、スマートフォン端末の操作から、スマートフォン端末IDの機能を拒否(オプトアウト)することにより、スマートフォン端末IDを利用したターゲティング広告の配信を無効化することができます。
【iOSの場合】
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15.苦情処理
弊社は、個人情報の取り扱いに関するお客様等からの苦情その他お問合せについて迅速かつ適切に対応します。苦情その他のお問合せ窓口は、各サービスの所定のホームページに掲載します。
お問合せ及び苦情等の受付窓口 お問い合わせフォームからお問い合わせ下さい。
16.漏えい発生時の対応
お客様等の個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様等に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
17.継続的改善
弊社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。
以上
GMOビューティー株式会社
代表取締役社長 森 輝幸
制定：2010(平成22)年11月9日
2013年3月29日 改定実施
2022年4月1日 改定実施
2023年4月1日 改定実施
2024年1月24日 改定実施
2024年3月18日 改定実施
